VERSLO
asistentė

Koordinuoju ir struktūruoju Jūsų kasdienius procesus, perimdama konkrečias užduotis, kurios labiausiai eikvoja laiką. Pavyzdžiai, su kuriais dirbu dažniausiai:

• El. paštas ir kalendorius: atsakymai į užklausas, priminimai,  susitikimų derinimas, sąskaitų išsiuntimas.

• Dokumentai ir suvestinės: sutarčių bei pasiūlymų parengimas, užsakymų ir kainų lentelės (Sheets/Excel), trumpos ataskaitos vadovams.

• Informacijos paieška: konferencijų ir renginių sąrašai, influencerių atranka, leidyklų/spaustuvių bei interjero dizainerių palyginimai, kainų analizė.

• Socialiniai tinklai: turinio kalendorius, įrašų paruošimas su Canva, atsakymai į žinutes, organinis sekėjų augimas.

• Naujienlaiškiai: šablonų parengimas ir siuntimas (MailerLite / Mailchimp / Kajabi), auditorijų segmentavimas, A/B testai ir aiškios rezultatų suvestinės.

• Svetainės turinys / e. prekyba: turinio talpinimas, produktų suvedimas ir redagavimas, smulkūs atnaujinimai pagal Jūsų naudojamą CMS.

• Telemarketingo užduotys: „šilti“ ir „šalti“ skambučiai, susitikimų derinimas, grįžtamasis kontaktas, rėmėjų paieška.

• knygų kalbos ir stilistikos korekcijos, brošiūrų maketų atnaujinimai, turinio perkėlimas iš PDF į Canva ir paruošimas publikavimui.

• Mokymai ir renginiai: kursų turinio suvedimas (Thinkific, Kajabi), registracijų ir dalyvių komunikacijos valdymas, seminarų bei konferencijų koordinavimas.

• Kiti darbai: vizų dokumentacijos pildymas, kelionių (skrydžių / viešbučių) užsakymai, konferencijų registracijos, verslo dovanų ir gėlių užsakymai, susitikimų logistika ir kiti individualūs administraciniai darbai.

Dirbu pagal aiškiai suderintus tikslus, terminus ir komunikacijos tvarką, taikau skaidrią laiko apskaitą bei pateikiu mėnesines ataskaitas.

Mano tikslas – supaprastinti procesus ir sudaryti sąlygas Jums susitelkti į pardavimus, kūrybą ir komandos augimą.